又到了迦密山會(huì )計小迦說(shuō)：每天學(xué)點(diǎn)財稅知識今天我我們要聊的是 《費用的明細科目該如何設置》

費用報銷(xiāo)是會(huì )計核算中發(fā)生頻次最高的事項。很多費用會(huì )計人員工作一段時(shí)間后會(huì )發(fā)現工作中的幾個(gè)亂象：二級科目越加越多、科目重疊交叉、其他費用龐雜隨意。為什么會(huì )出現這樣的亂象呢，很大程度上是因為賬務(wù)初始化之初會(huì )計人員對費用科目的明細科目設置缺乏前瞻性與系統思維。

先明確，本文所指的費用科目包括銷(xiāo)售費用、管理費用、研發(fā)費用、制造費用等，這幾類(lèi)費用都可設置若干明細科目，即二級科目。二級科目的設置應力爭做到不重、不漏、不亂、有序。欲達成此目標應遵循幾個(gè)原則。

依據費用性質(zhì)分大類(lèi)排序。

以管理費用為例，費用可梳理為以下七類(lèi)：

薪酬類(lèi)費用：主要核算管理部門(mén)人員的工資、獎金、五險一金、福利費等；

日常類(lèi)費用：管理部門(mén)經(jīng)常發(fā)生的日常費用，如辦公費、交通費、圖書(shū)資料費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通信費、快遞費等；

專(zhuān)項費用：培訓費、審計費、中介服務(wù)費等；

辦公場(chǎng)所類(lèi)費用：辦公場(chǎng)所租賃費、物業(yè)費、水電氣暖費等；

攤折費用：固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、長(cháng)期待攤費用分攤等；

資產(chǎn)減值：減值準備、存貨跌價(jià)準備固定資產(chǎn)減值、無(wú)形資產(chǎn)減值等；

其他費用：上述分類(lèi)不涵蓋的費用。

銷(xiāo)售費用的分類(lèi)與管理費用分類(lèi)大致相同。區別在于銷(xiāo)售費用中的專(zhuān)項費用主要為廣告費、宣傳費、市場(chǎng)推廣費等，銷(xiāo)售費用不包括資產(chǎn)減值。

對費用區分大類(lèi)一方面可以方便管理，有利于事后分析；另一方面可以讓費用歸集有序，避免重復設置二級科目。

第二，二級科目編號要留出擴容空間。

二級科目的設置首先要保證當前費用都有記錄之處，一段時(shí)間過(guò)后可能會(huì )有新的費用名目出現，費用科目自然也應相應增加。

費用科目增加需要錄入賬務(wù)系統，新增科目編碼以不打亂原有的科目體系為宜。如管理費用科目編號6602，薪酬類(lèi)費用的科目編號可以從6602 01 01-6602 01 99。601代表“管理費用”，01代表“薪酬類(lèi)費用”，最后的01-99代表三級費用科目。6602 01 01-6602 01 99一共可容納99個(gè)三級科目，足可保證費用科目擴容。“管理費用-其他費用”科目編碼一般會(huì )設置為6602 99。

第三，費用科目不可交叉。

每個(gè)費用科目設置后，應確定它的核算范圍，涵蓋在核算范圍內的費用名目不要重復設置明細科目。譬如，業(yè)務(wù)招待費與禮品費，交通費與過(guò)橋過(guò)路費。如果需要將費用核算得更加明細化，可以平行設置不重疊多個(gè)科目，譬如將“五險一金”科目分解為“養老保險”、“醫療保險”、“工傷保險”、“生育保險”、“失業(yè)保險”、“住房公積金”六個(gè)三級科目。

第四，其他費用要瘦身。

如果費用二級科目建得太少，費用歸集時(shí)常會(huì )發(fā)現找不到地方擱。一些會(huì )計人員為了省事，會(huì )將之記入“其他費用”，最后“其他費用”就成了費用垃圾筐。一時(shí)固然省事了，后果是后續的費用分析會(huì )困難重重。對“其他費用”瘦身，的方法是將經(jīng)常發(fā)生的費用名目增設為新的二級或三級科目。

第五，科目層級不要設置太多。

費用核算要做到清晰，就需要減負。費用科目清爽，也是減負精神的體現。建議費用核算到三級科目為止，就不要設置四級科目了。科目層級越少，出錯的概率就越低。如果需要將三級科目核算的內容明細化，可以將明細項直接增設為三級科目。

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