又到了迦密山會(huì )計小迦說(shuō)：每天學(xué)點(diǎn)財稅知識今天我我們要聊的是 《飯堂買(mǎi)菜給不了發(fā)票怎么處理？》

 
很多企業(yè)為了方便員工就餐，開(kāi)設了職工食堂，職工食堂該如何做賬呢？食堂從菜市場(chǎng)小販處購買(mǎi)食材，沒(méi)有發(fā)票如何是好？

職工餐飲食堂買(mǎi)菜沒(méi)票怎么辦？

01、企業(yè)賬務(wù)處理

1、企業(yè)食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支，用以核算食堂的開(kāi)支。企業(yè)支付給食堂經(jīng)費時(shí)：

借：其他應收款—食堂

貸：貨幣資金

月末，食堂依據輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出，開(kāi)具食堂結算收據給財務(wù)部，財務(wù)部依據結算收據：

借：管理費用—職工福利費

貸：其他應收款—食堂

2、企業(yè)購入食堂用固定資產(chǎn)，屬于公司福利用設備，不得抵扣進(jìn)項稅額。

借：固定資產(chǎn)

貸：貨幣資金

計提折舊時(shí)：

借：管理費用—職工福利費

貸：累計折舊

3、企業(yè)為食堂內部人員計提工資

借：管理費用—職工福利費

貸：應付職工薪酬

02、食堂輔助賬的賬務(wù)處理

食堂輔助賬要明細記錄食堂收到的撥款、購買(mǎi)食材的支出、收取的職工費用，以備企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)的檢查。企業(yè)列支入賬的福利費在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)，應按稅法規定的扣除比例工資總額的14%進(jìn)行調整。

1、食堂設置輔助賬務(wù)，反映食堂收支，受到企業(yè)撥款時(shí)：

借：貨幣資金

貸：其他應付款——公司

2、食堂采購材料時(shí)：

借：原材料

貸：貨幣資金

3、月末盤(pán)點(diǎn)，算出消耗，結算食堂成本：

借：食堂支出成本

貸：原材料

4、收取員工自付的餐費

借：貨幣資金

貸：食堂支出成本

注：內部食堂收取員工就餐費用，不作食堂收入處理，而應直接沖減食堂成本費用。因為企業(yè)內部非獨立核算單位相互提供的勞務(wù)，不構成增值稅納稅義務(wù)，向職工收取的費用無(wú)須納稅。

5、月末食堂根據合算的當月食堂支出成本，開(kāi)具內部結算收據，上報企業(yè)財務(wù)：

借：其他應付款—公司

貸：食堂支出成本

03、食堂的票據要求

食堂雖然是作為輔助核算賬務(wù)，但其核算仍必須符合國家稅法規定，所有的采購活動(dòng)必須取得正規發(fā)票。否則，稅務(wù)機關(guān)在以后的稅務(wù)檢查中，不合規單據將不得在企業(yè)所得稅稅前扣除，將做所得稅應納稅調增處理，并予以處罰。

所以，對于企業(yè)食堂采購時(shí)的發(fā)票規定，企業(yè)一定要引起重視。不要為了節約采購成本，隨便到不能提供發(fā)票的商品經(jīng)營(yíng)者處采購食材，從而放任白條收據入賬，最后卻付出更高的代價(jià)。

04、支招—如何解決食堂發(fā)票問(wèn)題

第一招：外包飯堂，承包商開(kāi)票入賬

企業(yè)可以將飯堂整體外包給飯堂承包商，由飯堂承包商為企業(yè)準備員工午餐一并負責采購所有飯堂食材，企業(yè)按期支付飯堂承包費用并向飯堂承包商全額索取發(fā)票入賬。

第二招：選擇農產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購買(mǎi)食堂物品

企業(yè)可選擇以下供應商，如：農場(chǎng)、農村專(zhuān)業(yè)合作社等，取得發(fā)票直接入賬，這些農產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷(xiāo)售自產(chǎn)農產(chǎn)品可以免稅。

第三招：選擇農產(chǎn)品貿易公司

農產(chǎn)品貿易公司也可以免增值稅，因此，選擇他們也是可以取得發(fā)票。

第四招：找農業(yè)個(gè)體戶(hù)

農民以個(gè)體戶(hù)身份從事農業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)，免增值稅，也免個(gè)人所得稅，他們也可以開(kāi)具發(fā)票。

第五招：發(fā)放伙食補貼，無(wú)票照樣入賬

不少財務(wù)人員反映：企業(yè)不愿外包飯堂，又覺(jué)得找農超開(kāi)票太麻煩，能否企業(yè)內部解決無(wú)票的問(wèn)題？木有問(wèn)題，企業(yè)可采用發(fā)放伙食補貼的方式。

第一步：財務(wù)人員根據每月預算伙食支出計提員工伙食補貼至“工資薪金”

第二步：將上述計提的工資扣繳作為購買(mǎi)食材支出，撥給飯堂就可以了；

第三步：飯堂用收到的款項購買(mǎi)食品材料。

這些費用已經(jīng)計入職工薪酬，無(wú)需另外取得發(fā)票，工資低于起征點(diǎn)也不需要交個(gè)人所得稅。不過(guò)，即使一定要超個(gè)稅起征點(diǎn)，稅率也是可以控制的。因此，企業(yè)還需要仔細去衡量如何做最為劃算。

關(guān)于餐飲發(fā)票的入賬提醒

上面說(shuō)到了關(guān)于職工食堂買(mǎi)菜沒(méi)有發(fā)票的入賬情況，其他朋友就想說(shuō)想了解下餐飲發(fā)票的入賬情況，餐飲發(fā)票是企業(yè)財務(wù)人員日常工作最常見(jiàn)的發(fā)票之一，也是稅務(wù)稽查的重點(diǎn)。那么怎樣入賬更合理呢？小編需要提醒大家的是，餐飲發(fā)票入賬不能任性。具體如何處理，一起來(lái)看看吧~！

01、餐飲發(fā)票可以計入“業(yè)務(wù)招待費”

業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要而支付的應酬費用，也叫交際應酬費，主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂(lè )活動(dòng)等，還包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷(xiāo)、對外聯(lián)絡(luò )、公關(guān)交往、會(huì )議接待、來(lái)賓接待等所發(fā)生的費用，例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。

02、餐飲發(fā)票可以計入“職工福利費”

根據《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問(wèn)題的通知》（國稅函〔2009〕3號）規定：“三、關(guān)于職工福利費扣除問(wèn)題《實(shí)施條例》第四十條規定的企業(yè)職工福利費，包括以下內容：

（一）尚未實(shí)行分離辦社會(huì )職能的企業(yè)，其內設福利部門(mén)所發(fā)生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫務(wù)所、托兒所、療養院等集體福利部門(mén)的設備、設施及維修保養費用和福利部門(mén)工作人員的工資薪金、社會(huì )保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。

（二）為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫費用、未實(shí)行醫療統籌企業(yè)職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。

（三）按照其他規定發(fā)生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。”

除以上列示的應計入職工福利費。在企業(yè)日常實(shí)務(wù)中，經(jīng)常會(huì )發(fā)生逢年過(guò)節等員工聚餐的情況，參與餐飲活動(dòng)的人員全部是企業(yè)員工。另外，還有員工野外作業(yè)或者加班加點(diǎn)等，由于員工吃飯不方便，企業(yè)向員工提供工作餐。都應計入福利費。這里說(shuō)的是為員工，不是為外人。為外人的支出計入招待費。

03、餐飲發(fā)票可以計入“差旅費”

有的企業(yè)職工出差，有現金補貼，有的企業(yè)是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷(xiāo)。對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應該合理進(jìn)行劃分：如果職工出差期間，帶著(zhù)企業(yè)任務(wù)去宴請了客戶(hù)等發(fā)生餐飲發(fā)票，還是應計入“業(yè)務(wù)招待費”；如果是職工個(gè)人出差期間在補貼標準以?xún)鹊南M，則應計入“差旅費”。

對于出差補貼是否必須提供發(fā)票，全國政策并不統一。北京市地稅局明確要求出差補貼須提供發(fā)票，否則無(wú)票補貼部分計入工資薪金計算個(gè)人所得稅。廣西區地稅局則明確只要是在合理范圍內的出差補助可以無(wú)票補貼。因此，企業(yè)需要了解所在區域對此的政策。

04、餐飲發(fā)票可以計入“會(huì )議費”

企業(yè)經(jīng)常召開(kāi)各種會(huì )議，邀請一些客戶(hù)、供應商、企業(yè)員工等參加。作為會(huì )議費，必然包括為會(huì )議召開(kāi)而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等，因此會(huì )議費中會(huì )有餐飲發(fā)票。稅前扣除沒(méi)問(wèn)題，但是，一般會(huì )要求提供與會(huì )議相關(guān)的會(huì )議通知、會(huì )議簽到冊等可以證明會(huì )議費真實(shí)性的資料。如會(huì )議通知（包含內容：會(huì )議時(shí)間、會(huì )議安排、會(huì )議內容、會(huì )議標準等）、會(huì )議記要等資料。

好了想要繼續了解更多內容，就請關(guān)注www.www.thefarmd.com  迦密山會(huì )計學(xué)院，如果您有好的文章想和我們一同分享的，請發(fā)涵至郵箱 530662280@qq.com